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Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d)

Organisationstalent mit Fachexpertise gesucht!

In dieser spannenden und abwechslungsreichen Position nutzen Sie Ihr Organisationstalent und unterstützen als Assistenz die Bereichsleitung des Bereiches Risikocontrolling und Finanzen bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Darüber hinaus stehen Sie mit Ihrem Fachwissen als Buchhalter*in den Teams der Kunden- und Finanzbuchhaltung bei Bedarf als flexibler Springer kompetent im Tagesgeschäft zur Seite.

Mit Organisationsgeschick, Fachexpertise, Flexibilität und Eigeninitiative sind Sie die gute Seele des Bereichs!

Ihre Aufgaben für diese Stelle

  • Sie unterstützen die Bereichsleitung bei den alltäglichen Herausforderungen und kümmern sich um die Koordination von Terminen und Veranstaltungen neben klassischen Sekretariatsaufgaben.
  • Mit Ihrer Fachexpertise agieren Sie als Springer für das Team der Kundenbuchhaltung und bearbeiten zum Beispiel Sollstellungsläufe und Verzugszinsen, erstellen Jahreskontoauszüge und übernehmen Buchungskorrekturen.
  • Kompetent stehen Sie auch der Finanzbuchhaltung unterstützend und flexibel zur Seite für die Rechnungsbearbeitung sowie für die SAP-FI und AM-Buchhaltung.
  • Gemeinsam mit den Teams nehmen Sie sich den Jahresabschlussarbeiten an.
  • Sie übernehmen darüber hinaus auch klassische administrative Assistenztätigkeiten für den Bereich wie die Terminplanung, die Abwicklung der Zeitwirtschaft und die Büromaterialbeschaffung.

Unsere Anforderungen an Sie

  • Abgeschlossene (bank)kaufmännische Ausbildung oder verwaltungsfachliche Berufsausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen oder der Buchhaltung, Kenntnisse in der Bankbuchhaltung im Speziellen sind wünschenswert
  • Professionelle Anwendung moderner digitaler Büro- und Kommunikationstechnik sowie sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen
  • Hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibilität sowie ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
  • Sorgfältige und gründliche Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und Zahlenaffinität

Unser Angebot an Sie

  • Moderne Arbeitsplätze am Potsdamer Hauptbahnhof mit Anbindung nach Berlin
  • Umfassendes Angebot an internen/externen bedarfsorientierten Weiterbildungen
  • Attraktive Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, ÖPNV-Zuschuss)
  • Vergütung nach Tarifvertrag der öffentlichen und privaten Banken

Vollzeit/Teilzeit

Eine Besetzung der Position in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

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Für dieses Jobangebot reichen Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) über unser Bewerberportal online ein.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bei der Besetzung der Stelle in unserem Finanzinstitut bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

  • Christin Hoinka Christin Hoinka Rekrutierung
    Tel.: 0331 660-1284
    Fax: 0331 660-61284
    E-Mail Kontakt

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