Sekretär*in des Vorstands (w/m/d)

Organisationstalent gesucht!

In dieser Rolle sind Sie die gute Seele des Vorstandsbüros. In einem Team von insgesamt drei Personen managen Sie das Vorstandsvorzimmer und unterstützen die drei Vorstände. Mit Sorgfalt, Organisationsgeschick und Vorausblick sorgen Sie für einen reibungslosen Tagesablauf für "Ihr" Vorstandsmitglied.

Werden Sie Teil unseres Vorstandsbüros!

Ihre Aufgaben für diese Stelle

Sie managen die Büroorganisation, wie beispielsweise Terminkoordination, Archivierung oder Adresspflege.
Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen bereiten Sie organisatorisch vor- und nach.
Die Organisation digitaler Veranstaltungsformate liegt ebenfalls in Ihrer Hand.
Sie fungieren als kommunikative Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpersonen und verantworten die Sichtung und Vorbereitung der Geschäftskorrespondenz.

Unsere Anforderungen an Sie

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
professionelle Anwendung moderner und digitaler Büro- und Kommunikationstechnik sowie sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen
hohes Maß an Diskretion und Loyalität sowie Einsatzbereitschaft und Flexibilität
verbindliches, sicheres Auftreten sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
sehr gute Auffassungsgabe, sorgfältige Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit

Unser Angebot an Sie

Moderne Arbeitsplätze am Potsdamer Hauptbahnhof mit Anbindung nach Berlin
Umfassendes Angebot an internen/externen bedarfsorientierten Weiterbildungen
Attraktive Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, ÖPNV-Zuschuss)
Vergütung nach Tarifvertrag der öffentlichen und privaten Banken

Vollzeit/Teilzeit

Eine Besetzung der Position in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Bewerben Sie sich bei unserer Förderbank!

Für dieses Jobangebot reichen Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) über unser Bewerberportal online ein.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bei der Besetzung der Stelle in unserem Finanzinstitut bevorzugt berücksichtigt.