Hauptinhaltsbereich

Assistenz (w/m/d)

Sie übernehmen anspruchsvolle Sekretariats- und Assistenzaufgaben und erhalten einen Gesamteinblick in die unterschiedlichen Themenstellungen der ILB. Als Dreierteam sorgen Sie für den reibungslosen Geschäftsablauf und unterstützen bei Vorstandsangelegenheiten.

Ihre Aufgaben für diese Stelle

  • Sie bereiten Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen inhaltlich und organisatorisch vor und nach.
  • Gewissenhaft recherchieren Sie Informationen, bereiten diese zur Entscheidungsvorbereitung auf und erstellen Präsentationen.
  • Eigenverantwortlich bearbeiten und koordinieren Sie Themen und Aufgabenstellungen.
  • Die Organisation und Moderation digitaler Veranstaltungsformate liegt in Ihrer Hand.
  • Sie managen die Büroorganisation (Terminkoordination, Archivierung, Adresspflege etc.).
  • Sie fungieren als kommunikative Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern und verantworten die Sichtung und Vorbereitung der Geschäftskorrespondenz.

Unsere Anforderungen an Sie

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position
  • professionelle Anwendung moderner und digitaler Büro- und Kommunikationstechnik sowie sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen
  • hohes Maß an Diskretion und Loyalität sowie Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • verbindliches, sicheres Auftreten sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift in deutscher und englischer Sprache
  • sehr gute Auffassungsgabe, sorgfältige, selbständige Arbeitsweise in Kombination mit einer Hands-on-Mentalität, hoher Serviceorientierung und Teamfähigkeit

Unser Angebot an Sie

  • Moderne Arbeitsplätze am Potsdamer Hauptbahnhof mit Anbindung nach Berlin
  • Vielfältige Maßnahmen zur Work-Life-Balance (z. B. flexibles Arbeiten, Teilzeit und Homeoffice Option)
  • Umfassendes Angebot an internen/externen bedarfsorientierten Weiterbildungen
  • Attraktive Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, ÖPNV-Zuschuss)
  • Vergütung nach Tarifvertrag der öffentlichen und privaten Banken

Vollzeit/Teilzeit

Eine Besetzung der Position in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Bewerben Sie sich bei unserer Förderbank!

Für dieses Jobangebot reichen Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) über unser Bewerberportal online ein.

Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Eignung bei der Besetzung der Stelle in unserem Finanzinstitut bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

  • Silke Breier Silke Breier Personal
    Stabsbereichsleiterin
    Tel.: 0331 660-1155
    Fax: 0331 660-61155
    E-Mail Kontakt

Bewerben Sie sich jetzt!

Hier gelangen Sie zum Bewerbungstool.