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Bereichsassistenz (w/m/d)

Organisationstalent gesucht! - Unterstützen Sie unsere Führungskräfte und die Existenzgründer und Startups in Potsdam und dem Land Brandenburg!

Als Bereichsassistenz agieren Sie auf dieser Position an der Schnittstelle zwischen der Investitionsbank des Landes Brandenburg und ihrer Tochtergesellschaft Brandenburg Kapital. Sie unterstützen den Bereichsleiter und vier Referatsleitungen des Bereiches Eigenkapital/Gründung bei den spannenden und anspruchsvollen Aufgaben mit dem Ziel, die Existenzgründer und Startups in Potsdam und dem Land Brandenburg zu fördern.

In Ihrer Rolle arbeiten Sie eng mit der Tochtergesellschaft Brandenburg Kapital zusammen, dem führenden Venture-Capital-Investor unserer Region.

Auf Sie warten vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben, die weit über die klassischen Assistenztätigkeiten hinaus gehen. Mit Eigeninitiative, Motivation, Begeisterungsfähigkeit und Freude am Lernen passen Sie hervorragend in unser Team!

Ihre Aufgaben für diese Stelle

  • Sie unterstützen die Bereichsleitung bei den alltäglichen Herausforderungen und kümmern sich um das Nachhalten der Zielerreichung strategischer Bereichsziele. Vorausschauend zeigen Sie Verzögerungen und Handlungsnotwendigkeiten auf.
  • Sie bereiten relevante Informationen auf und erstellen daraus aussagekräftige und nachvollziehbare Entscheidungsvorlagen für den ILB-Vorstand und andere Gremien.
  • Tatkräftig unterstützen Sie bei der Koordination und Bearbeitung der vielfältigen, anspruchsvollen Bereichsaufgaben und bereiten Ergebnisse in übersichtlichen Formaten (z.B. Präsentationen) auf.
  • Sie wirken aktiv mit bei der Pflege der Internetauftritte der Brandenburg Kapital GmbH, wählen aktuelle Themen aus, identifizieren Optimierungspotentiale und erstellen Pressemitteilungen zu relevanten Anlässen.
  • Kompetent begleiten Sie bereichsinterne sowie bankweite Projekte und übernehmen auch die Verantwortung für definierte Teilprojekte.
  • Sie übernehmen darüber hinaus auch klassische administrative Assistenztätigkeiten für Bereichs- und Referatsleitungen wie die Terminplanung, die Abwicklung der Zeitwirtschaft und die Büromaterialbeschaffung.

Unsere Anforderungen an Sie

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung
  • Professionelle Anwendung moderner digitaler Büro- und Kommunikationstechnik sowie sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • Verbindliches, souveränes Auftreten sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten in deutscher und englischer Sprache
  • Sehr gute Auffassungsgabe sowie Lernbereitschaft und Freude daran, sich eigenständig in neue Themenfelder einzuarbeiten
  • Sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise in Kombination mit einer Hands-on-Mentalität, hoher Serviceorientierung und Teamfähigkeit

Unser Angebot an Sie

  • Moderne Arbeitsplätze am Potsdamer Hauptbahnhof mit Anbindung nach Berlin
  • Vielfältige Maßnahmen zur Work-Life-Balance (z. B. flexibles Arbeiten, Teilzeit und Homeoffice Option)
  • Umfassendes Angebot an internen/externen bedarfsorientierten Weiterbildungen
  • Attraktive Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, ÖPNV-Zuschuss)

Vollzeit/Teilzeit

Eine Besetzung der Position in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

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Für dieses Jobangebot reichen Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) über unser Bewerberportal online ein.

Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Eignung bei der Besetzung der Stelle in unserem Finanzinstitut bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

  • Christin Hoinka Christin Hoinka Rekrutierung
    Tel.: 0331 660-1284
    Fax: 0331 660-61284
    E-Mail Kontakt

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