Hauptinhaltsbereich

Sachbearbeiter*in
Facility Management / Reisekostenabrechnung (w/m/d)

Unterstützen Sie unser Team in der Organisation, Dokumentation und Dienstleisterbetreuung!

Mit Herzlichkeit und Fingerspitzengefühl unterstützen Sie einerseits das Team in Ihren Themenfeldern des Facility Managements und andererseits bei der Steuerung und Betreuung unserer Dienstleister.

Ihre Aufgaben für diese Stelle

  • Sie unterstützen das Team bei der Bearbeitung von kaufmännischen, technischen und sicherheitsrelevanten Fragestellungen (z. B. Dokumentation von Mängelmitteilungen der Gebäudenutzenden).
  • Die Betreuung von externen Dienstleistern z. B. hinsichtlich der Vergabe von Rahmenverträgen, des Monitorings und der Dokumentation zählt zu Ihren Aufgaben.
  • Sie übernehmen das Datenmanagement und arbeiten Kennzahlen für die Teammitglieder zu.
  • Sie sind zentrale Ansprechperson für die Buchung von Seminaren und Reisen. Reisekostenabrechnungen werden durch Sie bearbeitet.

Unsere Anforderungen an Sie

  • Erste relevante Berufserfahrungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Immobilienwirtschaft oder Facility Management
  • Sehr genaue Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
  • Zahlenaffinität sowie Freude an der Erstellung von Dokumentation
  • Vertrauenswürdigkeit sowie dienstleistungsorientiertes Auftreten

Unser Angebot an Sie

  • Moderne Arbeitsplätze am Potsdamer Hauptbahnhof mit Anbindung nach Berlin
  • Vielfältige Maßnahmen zur Work-Life-Balance (z. B. flexibles Arbeiten, Teilzeit und Homeoffice Option)
  • Umfassendes Angebot an internen/externen bedarfsorientierten Weiterbildungen
  • Attraktive Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, ÖPNV-Zuschuss)
  • Vergütung nach Tarifvertrag der öffentlichen und privaten Banken

Vollzeit/Teilzeit

Eine Besetzung der Position in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Bewerben Sie sich bei unserer Förderbank!

Für dieses Jobangebot reichen Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) über unser Bewerberportal online ein.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bei der Besetzung der Stelle in unserem Finanzinstitut bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

  • Ina Schmidt Ina Schmidt Rekrutierung
    Tel.: 0331 660-1142
    Fax: 0331 660-61142
    E-Mail Kontakt

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