Compliance in der ILB

Die ILB versteht Compliance als Gesamtheit der organisatorischen Maßnahmen zur Sicherstellung eines rechtskonformen Verhaltens im Hinblick auf sämtliche wesentliche rechtliche Regelungen und Vorgaben.

Die ILB hat auf der Grundlage rechtlicher Verpflichtungen und im Bewusstsein der Notwendigkeit eines professionellen Compliancesystems daher seit Längerem eine zentrale Compliancestelle eingerichtet.

Die umfassende Compliancefunktion ist Bestandteil des internen Kontrollsystems der ILB und berichtet direkt an den Vorstand der Bank.

Die Compliancebeauftragte der ILB ist zuständig für die Themengebiete Compliance und Geldwäsche und beantwortet gerne Ihre Fragen dazu. Darüber hinaus hat die ILB eine Datenschutzbeauftragte bestellt, die für alle dazu relevanten Fragen zur Verfügung steht.

Die Compliancebeauftragte ist auch für die Bekämpfung von Betrug, Korruption und sonstigen strafbaren Handlungen zuständig.

Anwaltliche Ombuddstelle

Hinweisgebersystem für Betrug und strafbare Handlungen

Ergänzend dazu hat die ILB eine anwaltliche Ombuddstelle eingerichtet, die Hinweise auch anonym entgegennimmt.

Die Sozietät Rechtsanwälte Elke Schaefer nimmt als Ombudsstelle Hinweise auf Rechtsverletzungen, wie zum Beispiel Korruption, Betrug, Untreue sowie Verstöße gegen das Kreditwesengesetz (KWG) und das Geldwäschegesetz (GwG) oder vergleichbare Unregelmäßigkeiten entgegen.

Durch die anwaltliche Verschwiegenheitspflicht, das anwaltliche Zeugnisverweigerungsrecht und die vertraglichen Regelungen zwischen der ILB und der Ombudsstelle sind absolute Vertraulichkeit und Schutz der Identität des Hinweisgebers gewährleistet. Bereits die Kontaktaufnahme ist geschützt und kostenfrei.

Die Ombudsstelle nimmt die Hinweise entgegen und sucht gemeinsam mit dem Hinweisgeber und der Compliancebeauftragten der ILB nach sachgerechten Lösungen. ILB und Dritte haben keine Möglichkeit, die Identität des Hinweisgebers zu erfahren, das gilt auch im Fall von polizeilichen oder staatsanwaltlichen Ermittlungen.

Die ILB will mit angemessenen Mitteln in Form einer professionellen Prävention wirtschaftliche Schäden für die ILB oder deren Kunden und Mitarbeiter sowie Reputationsverluste verhindern. Die anwaltliche Ombuddstelle unterstützt die Bank dabei.